智能檔案管理功能介紹

本系統(tǒng)由軟件(計算機檔案管理軟件)和硬件(檔案密集柜)結合，同時利用計算機、網(wǎng)絡、條形碼等信息存儲管理設備組成的標準檔案室系統(tǒng)。本系統(tǒng)實現(xiàn)了從檔案的產(chǎn)生、入盒、上架、下架、借閱、歸還、銷毀等環(huán)節(jié)的一個閉環(huán)管理。同時這些過程完整的記錄在系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中，實現(xiàn)檔案安全生命周期的管理。為工作人員查找檔案提供了方便，節(jié)省了時間，提高了效率。

密集柜結構解析

1.軌道包括地軌和導軌。

2.架體包括立柱、掛板、各擱板、分隔棒、防塵板。

3.傳動裝置包括:鏈條、齒輪、手盤、軸承、滾輪、鎖定。

4.底盤:主要用于支撐架體的底座。

5.密封裝置:起到防撞、防塵、防潮、防噪音、防鼠的作用。

6.面板:包括外側板和門板。

7.頂板:密集柜架體的頂部配置放到裝置、防塵裝置。

8.目錄卡:設在柜體的側板上，用于放置檔案分類信息卡片。

9.防倒裝置:安置在導軌上面，用來穩(wěn)固密集柜，防止密集柜傾倒。