按照國家檔案局檔案法律法規(guī)《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限(國家檔案局 8 號令)》、《各級各類檔案館收集檔案范圍的規(guī)定(國家檔案局 9 號令)》、 《數(shù)字檔案館建設(shè)指南》 、《檔案館建筑設(shè)計規(guī)范》、《檔案館溫濕度管理暫行規(guī)定》、《檔案庫房技術(shù)管理暫行條例》等有關(guān)檔案規(guī)范和安全保護(hù)的管理技術(shù)要求，設(shè)計完成智慧檔案庫房一體化系統(tǒng)，重點突出了檔案庫房安全保護(hù)的“十防” 要求，實現(xiàn)了電子化科學(xué)管理檔案，具備真實、完整與安全的檔案系統(tǒng)，由傳統(tǒng)被動人工管理向現(xiàn)代化、智能化、科學(xué)化、人性化管理走向歷史性的跨越。
       采用信息科技技術(shù)，使用標(biāo)準(zhǔn)、先進(jìn)、開放的成熟技術(shù)開發(fā)，實現(xiàn)庫房系統(tǒng)不同平臺使用 ，達(dá)到對檔案庫房內(nèi)部所有智能化設(shè)備感知數(shù)據(jù)的統(tǒng)一采集、統(tǒng)一管理、有機(jī)聯(lián)動。設(shè)立智能檔案庫房一體化管理平臺，將所有可以采集的數(shù)據(jù)進(jìn)行集中管理，并對采集的數(shù)據(jù)進(jìn)行記錄、匯總并實時展現(xiàn)給用戶，利用設(shè)備的自我感知能力及自主處置能力為檔案管理工作提供大量的便利，提高工作效率，并減少失誤的發(fā)生。

檔案庫房建設(shè)應(yīng)該滿足“十防”要求，應(yīng)做到如下幾點：

① 防潮

② 防高溫、低溫

③ 防水

④ 防火

⑤ 防盜

⑥ 防有害生物（霉、蟲、鼠）

⑦ 防污染

⑧ 防塵

⑨ 防紫外線照射

⑩ 防陽光照射